参加展览会是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。通过参加展览会,人们可以迅速、全面地了解市场行情。
许多企业正是借助展览会这个渠道,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与各地买家的接触,定位客户群体,了解行业发展趋势,最终达到推销产品、占领市场的目的。那么,企业如何正确参展呢?
了解展会特性
展览会有别于其它营销方式,它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响、互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。
选择参展方式
在了解了展会的特性之后,就要选择适合的参展方式。
集体参展,对于没有经验、市场知识、实力不雄厚的中小企业是一种比较好的参展方式,但集体参展在展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受到限制,要谨慎行事。
单独参展是最普通的参展方式。它不仅需要一定的展览知识和技术,需要花费点财力和人力,不过单独参展自主权比较大,可以设计出自己的特色,显示实力,比较适合大、中小型企业。
明确参展目标
在选择展览之前,需要明确参展目标,避免一些错误的选择观念和方法。有些参展商不考虑自身需要、市场条件,不对展览会做调研、选择工作,仅出于某一孤立的原因,或某一单方面的考虑就做出参展决定,而这往往是错误的。
根据市场营销理论,将参展目标归纳为:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的,但在参展之前务必确定主要目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。
谨慎选择展览
一般来说,企业在选择展览会时,应结合参展目的重点考虑以下几个因素:
1.展会性质
2.知名度,评价高的展会
3.展览内容
4.时间
5.地点
6.竞争对手
参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品(得中原者得天下,河南有很大的地区优势,也是展会热门之地,每年的展会很多),所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场,是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。
精心准备参展
有人对展览会上的参观者作了调查,发现影响他们记忆的因素主要有六条,其比例如下:展品有吸引力39%;操作演示25%;展台设计14%;展台人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,″展品有吸引力″占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。
2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染
3、展台设计。展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。
4、人员配备。人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。
5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到,还要有意识地请客户来。
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